MaxiComputer bringt „Klarheit und Automatisierung“ in Ihre Infrastruktur

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Sie kennen das sicherlich:

Häufig werden in Unternehmen täglich oder wöchentlich wiederkehrende E-Mails manuell verschickt oder Genehmigungen von Urlaubs- und Reisekostenanträgen mit Stift und Papier gelöst. Genau das raubt Ihnen wertvolle Zeit in Ihrem Arbeitsalltag.

Würden Sie auch gerne Ihre Routinetätigkeiten automatisieren, damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben?

Dann sind wir, die Firma MaxiComputer, Ihr Cloud Spezialist aus Hamm, der richtige Ansprechpartner für Sie.

Automatisieren Sie manuelle Aufgaben und lösen Sie alte häufig umständlich und fehleranfällige Geschäftsprozesse ab.

Im Arbeitsalltag fallen oft wiederholende Tätigkeiten an. Dies sind meist sehr kleine Aufgaben, aber dennoch oft sehr zeitaufwendig. Wäre es nicht schön, wenn diese vollautomatisch laufen, ohne dass man selbst eingreifen muss, sodass man dann Zeit für die wichtigsten Aufgaben hat?

Fragen Sie sich doch mal, wie laufen z.B. folgende Prozesse bei Ihnen ab:

  • Urlaubsantrag
  • Newsletter Versand
  • Reisekostenanträge
  • Ticket System
  • Zeiterfassung

Seien Sie ehrlich.

Wie viele Excel Tabellen nutzen Sie für diese Prozesse?
Wie lange dauert es bei Ihnen, um einen von diesen Prozessen umzusetzen?

Wir konfigurieren Ihnen, egal
welcher Prozess, so einfach, dass Sie:

  1. Weg von Excel Tabellen kommen
  2. Sie eine zentrale Übersicht aller Prozesse erhalten
  3. Sie keine unnötige Zeit investieren

Nehmen wir mal den Urlaubsantrag als Beispiel:

Ihr Mitarbeiter stellt einen Urlaubsantrag per E-Mail. Als erstes öffnen Sie nun einen Kalender, um zu schauen, ob jemand der anderen Kollegen Urlaub hat. Falls dies der Fall ist, werden Sie wohl den Urlaubsantrag „ablehnen“. Wenn allerdings der Zeitraum frei ist, werden Sie wohl den Antrag „genehmigen“. Eventuell schauen Sie aber noch in einige Excel Tabellen nach da nicht alle Einträge direkt im Kalender eingetragen werden. Vielleicht müssen Sie auch noch mal Rücksprache mit dem Antragsteller nehmen.

Wie Sie sehen, sind dies einige Schritte, die erledigt werden müssen, um eine neuen Urlaubsantrag zu „genehmigen / abzulehnen“. Das geht jedoch viel einfacher und schneller.

Wir vereinfachen diesen Prozess!

Studienbelegung

Forrester Studie 2020 „Driving Digital Transformation and Business Value with ServiceNow“

Automatisierte Workflows sind echte Routinekiller. Und helfen somit den Menschen. Denn diese sind nicht für Routinen gemacht. „Routinen sind für uns Menschen auf Dauer unfassbar anstrengend“, so Ralf Schnell. „Wir machen ab einem bestimmten Punkt einfach Fehler, eben weil wir Menschen sind. Maschinen hingegen lieben Routine.“ 85 Prozent der von ServiceNow befragten IT-Führungskräfte sagen, dass die Prozessautomatisierung die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter erhöht, 87 Prozent bestätigen, dass sie verfügbare Zeit für höherwertige Aufgaben erhöht.Der (nicht ausschließlich) finanzielle Wert automatisierter Workflows über die ServiceNow-Plattform zeigt sich in den Ergebnissen der zitierten Forrester Studie. Demnach konnten die beteiligten Unternehmen
  • neue Anwendungen in der Hälfte der Zeit und zu einem Drittel der Kosten auf den Markt bringen
  • das Innovationstempo um das Zweieinhalbfache steigern
  • sowie 15 Prozent des IT-Servicepersonals für höherwertige Aufgaben einsetzen

Neben der Steigerung der wirtschaftlichen Kennzahlen und der Effizienz gelang es den Unternehmen weiterhin, die Arbeitszufriedenheit ihrer Entwickler deutlich zu erhöhen und darüber hinaus Talente zu binden.

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